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拼多多售后客服應該掌握哪些服務技巧?

拼多多售后服務整個處理流程需要迅速,可以在包裹中附上一張精心制作的小卡片,告知買家合理的退換貨方法,讓買家了解店鋪的售后處理態度。下面是拼多多售后服務技巧供大家學習。

1.注意時效性

售后客服處理問題時,一定要用最短的時間內回應并解決問題,售后最主要的是時間和效率。

尤其面臨差評處理的時候,客服人員應立即回應以示有人為他服務。通過耐心交流,進一步了解客戶的需求,根據客戶提出的需求去解決問題。

2.安撫顧客情緒

當客戶投訴或反映售后問題時,一定是帶著情緒的,售后工作的第一步就是安撫客戶的情緒,等客戶情緒穩定后再協商解決的辦法。

客服人員首先要懂得道歉,為公司產品不足或者售前服務缺陷為顧客帶來的不便進行道歉。道歉是表明一個理虧和會解決辦法的態度,也是一種示弱的態度,這種態度讓人容易接受,更能理性的處理問題。

3.了解客戶問題

道歉之后,商家或客服應該重點了解客戶售后問題產生的原因。當顧客提出問題時,商家或客服應耐心了解事情原委,并對售后問題的歸類、處理方法有初步判斷。

4.解決問題

了解事情原委后,根據客戶提出的建議和要求,對問題進行切實解決,可以先傾聽顧客想怎么做,在符合平臺售后條件的情況下盡量滿足顧客。

如果顧客提出的要求超出平臺售后承受范疇,那也應跟顧客明確說明平臺的對于此類問題的處理規則,以免再次發生糾紛。

5.記錄歸檔

售后服務流程就是了解問題、彌補問題、解決問題和改善。處理完售后問題時,工作人員應記錄售后問題及處理過程,為店鋪售后優化提供依據。

對于售后問題,不必一味道歉,道歉是表達店鋪和商家態度的方式和安撫顧客情緒的辦法,最根本的是要了解問題、及時為顧客解決問題。

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